Cara Schedule Email Outlook di Mac, Windows, & Web

Pernah ingin mengirim email penting tapi takut mengganggu penerima di jam yang tidak tepat? Atau mungkin kamu sering begadang hanya untuk memastikan email terkirim di pagi hari? Kini, kamu tidak perlu lagi. Dengan fitur penjadwalan email di Outlook, kamu bisa tetap produktif tanpa harus online terus-menerus. Artikel ini akan membahas tuntas cara schedule email Outlook di berbagai platform: Windows, macOS, dan bahkan versi web browser.

Kami akan memandu kamu langkah demi langkah, serta menjawab beberapa pertanyaan umum seputar fitur ini. Jadi, siap untuk menguasai pengelolaan emailmu? Mari kita mulai!

Cara Schedule Email Outlook di Windows

Jika kamu menggunakan Outlook di PC Windows dan ingin menunda pengiriman email, ikuti langkah-langkah mudah ini:

• Buka Outlook di Windows, lalu klik “New email” atau balas pesan yang sudah ada.
• Buat emailmu: Tulis isi pesan, tambahkan penerima, dan masukkan subjek seperti biasa.
• Pilih Opsi Penundaan:
  • Pada jendela pesan, pergi ke tab “Options” dan pilih “Delay Delivery” di ribbon.
  • Jika kamu menggunakan Outlook versi baru: klik tanda panah di samping tombol “Send”, lalu klik “Schedule send” dan langsung ke Langkah 6.

Baca juga: Cara Tarik Kembali (Recall) Email di Outlook Windows & Mac

• Atur Waktu Pengiriman: Di kotak “Properties” yang muncul, gulir ke bawah ke bagian “Delivery options”. Centang kotak “Do not deliver before” dan pilih tanggal serta waktu yang kamu inginkan untuk email dikirim.
• Klik “Close” untuk keluar dari Properties.
• Klik “Send”. Emailmu tidak akan langsung terkirim, melainkan akan menunggu waktu yang sudah kamu jadwalkan.
• Untuk melihat, mengedit, atau membatalkan email terjadwal, buka folder “Outbox” kamu.

Cara Schedule Email Outlook di Mac

Pengguna MacBook yang ingin menjadwalkan email di Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka Outlook di Mac, lalu klik “New email” atau “New message” (tergantung versi Outlook-mu). Kamu juga bisa membalas pesan yang sudah ada.
• Buat emailmu: Tulis pesan, tambahkan penerima, dan masukkan subjek seperti biasa.
• Jadwalkan Email: Saat email sudah siap, klik tanda panah di sebelah kanan tombol “Send” di bagian atas, lalu pilih “Send later”.
• Pilih Tanggal & Waktu: Tentukan tanggal dan waktu pengiriman, lalu klik “Send”.
• Untuk melihat atau membatalkan email yang telah kamu jadwalkan, buka folder “Drafts” kamu.

Cara Schedule Email Outlook di Web (Browser)

Kamu bahkan bisa menjadwalkan pesan Outlook dari versi browser aplikasi. Ikuti langkah-langkah ini:

• Kunjungi Outlook di web, sign in, lalu klik “New message” di kiri atas atau balas email yang sudah ada.
• Buat emailmu: Tulis pesan, tambahkan penerima, dan masukkan subjek seperti biasa.
• Jadwalkan Email: Klik tanda panah di sebelah kanan tombol “Send” di bagian bawah, lalu pilih “Send later”.
• Pilih Tanggal & Waktu: Pilih salah satu tanggal dan waktu yang disarankan, atau pilih “Custom time” untuk memasukkan waktu sendiri.
• Klik “Send”.
• Untuk melihat, mengedit, atau membatalkan pengiriman email terjadwal, buka folder “Drafts” kamu.

Baca juga: Cara Membuat Ranking di Excel untuk Data Nilai Siswa

Jika kamu memutuskan bahwa email terjadwal perlu dikirim segera, kamu bisa mengubahnya. Pertama, buka folder “Drafts” di Outlook-mu (ini tempat semua email terjadwal disimpan). Temukan pesan yang kamu cari, klik, lalu klik “Edit” (ikon pensil). Kemudian, klik “Send Now”, dan Outlook akan langsung mengirimnya.

Microsoft Outlook dapat mengirimimu tanda terima baca ketika penerima telah membuka emailmu. Namun, perlu diingat bahwa penerima memiliki pilihan untuk menolak pengiriman tanda terima baca. Fitur ini juga mungkin tidak kompatibel dengan platform email tertentu.

Untuk mengatur tanda terima baca di Outlook, saat kamu membuat email, klik tab “Options” (atau “More Options”). Lalu, cukup centang kotak “Request a Delivery Receipt” atau “Request a Read Receipt”.

Selamat mencoba fitur penjadwalan email ini! Jika kamu tidak sengaja mengirim email, kamu selalu bisa menarik kembali email di Outlook dan mencoba lagi. Dan jika kamu terganggu dengan email spam, kami punya tips untuk menghentikannya. Selamat ber-email ria!