Cara Membuat Ranking di Excel untuk Data Nilai Siswa

Microsoft Excel adalah alat serbaguna untuk mengolah data. Salah satu fitur yang sering dibutuhkan adalah cara membuat ranking di Excel. Ini sangat berguna ketika kamu ingin membuat peringkat pada kumpulan data, misalnya peringkat siswa berdasarkan nilai ujian mereka. Untungnya, Excel punya fitur yang memudahkan kita melakukannya.

Penasaran bagaimana cara membuat ranking di Excel dengan mudah dan praktis? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini!

Rumus RANK, Kunci Cara Membuat Ranking di Excel

Untuk membuat ranking di Excel, ada rumus khusus yang bisa kamu gunakan, yaitu rumus RANK. Rumus ini akan memudahkan kamu merangking data secara otomatis, jadi kamu tidak perlu lagi mengisi peringkat satu per satu.

Rumus RANK di Excel adalah: =RANK(number; ref; [order]) (tanpa tanda kutip)

Mari kita bedah fungsi dari setiap bagian rumus RANK ini, seperti yang dijelaskan oleh Microsoft:

Baca juga: Cara Menghilangkan Header di Halaman Kedua Word

• number: Ini adalah nilai atau data yang ingin kamu cari peringkatnya.
• ref: Ini adalah rentang data, kumpulan nilai, atau daftar nilai yang menjadi dasar pembuatan peringkat.
• order: Bagian ini menentukan cara peringkat nilai dibuat:
  • Jika order bernilai 0 (atau dikosongkan): Data akan diperingkat secara menurun (nilai terbesar mendapat peringkat 1).
  • Jika order bernilai bukan 0 (misalnya 1): Data akan diperingkat secara menaik (nilai terkecil mendapat peringkat 1).

Langkah-langkah Cara Membuat Ranking di Excel

Berikut adalah panduan pengaplikasian cara membuat ranking di Excel:

1. Buka Microsoft Excel dan siapkan data yang ingin kamu beri peringkat. Misalnya, daftar nama siswa dan nilai ujian mereka.
2. Pada kolom yang sudah kamu siapkan untuk peringkat (misalnya, kolom “Ranking”), tulis rumus “=RANK(number;ref;order)”.
3. Isi Bagian Rumus:
   • Untuk number, klik pada cell (kotak) nilai yang paling atas dari daftar nilai kamu.
   • Untuk ref, blok seluruh rentang cell dari daftar nilai kamu. Penting: Pastikan untuk mengunci rentang ini dengan menekan F4 setelah memblokirnya, sehingga menjadi $F$6:$F$13 (contoh). Ini agar rumus tidak bergeser saat kamu menyalinnya ke bawah.
   • Untuk order, isi dengan angka 0 jika kamu ingin peringkat menurun (nilai tertinggi ranking 1).
4. Dari penulisan rumus itu, contohnya bisa seperti ini: =RANK(F6;$F$6:$F$13;0). (Ini adalah contoh jika nilai pertama ada di cell F6 dan seluruh rentang nilai dari F6 hingga F13).
5. Setelah menulis rumus, tekan Enter.
6. Kemudian, klik kembali pada cell yang berisi rumus tadi, lalu seret kotak kecil di pojok kanan bawah cell ke bawah hingga seluruh kolom terisi. Rumus akan diterapkan secara otomatis untuk setiap data, dan setiap data akan memiliki peringkatnya sendiri.

Cukup mudah bukan cara membuat ranking di Excel? Setelah data memiliki peringkat, kamu mungkin ingin mengurutkannya agar terlihat lebih rapi.

Cara Mengurutkan Ranking di Excel

Mengurutkan ranking di Excel diperlukan agar daftar nilaimu tertata sesuai urutan peringkat yang baru saja kamu buat. Untuk mengurutkan ranking di Excel, kamu bisa menggunakan fitur Sort and Filter.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Blok seluruh tabel datamu (termasuk kolom nama, nilai, dan ranking).
• Kemudian, pada menu “Home”, cari dan pilih menu “Sort & Filter”.
• Pilih opsi “Sort Smallest to Largest” (Urutkan dari Terkecil ke Terbesar). Pastikan Excel mengurutkan berdasarkan kolom “Ranking”.
• Terakhir, daftar nilaimu akan diurutkan dengan posisi sesuai peringkatnya, di mana peringkat pertama akan diletakkan di bagian paling atas dan diikuti oleh peringkat selanjutnya di bagian bawahnya.

Cara membuat ranking di Excel memang sangat mudah dengan menggunakan rumus RANK dan fitur Sort & Filter. Dengan memahami penggunaan number, ref, dan order pada rumus RANK, kamu bisa membuat pemeringkatan data nilai siswa atau data lainnya secara otomatis dan efisien. Selalu perhatikan penulisan rumus agar tidak terjadi kesalahan. Selamat mencoba dan semoga berhasil!